THƯ MỜI

Tham gia Hội chợ

¨Chung tay bảo vệ môi trường và loài tê giác cho thế hệ mai sau¨

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp, đơn vị và các tổ chức xã hội

Với mục đích hỗ trợ kết nối, xúc tiến thương mại, giới thiệu sản phẩm cho các doanh nghiệp nữ và tăng cường cam kết thực hiện trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp, Trung tâm Phụ nữ và Phát triển sẽ phối hợp cùng Tổ chức Traffic(Mạng lưới giám sát buôn bán động thực vật hoang dã)tổ chức Hội chợ “Chung tay bảo vệ môi trường và loài tê giác cho thế hệ mai sau¨. Đây cũng là hoạt động góp phần nâng cao nhận thức của cộng đồng về vấn đề môi trường. Thông tin cụ thể như sau:

1. Quy mô: 32 gian hàng tiêu chuẩn (9m2) và 10 gian hàng thường (4m2)

2. Thời gian: Từ ngày 07 đến ngày 09/10/2016 (9h00 đến 21h00 hàng ngày)

3. Địa điểm: Trung tâm Phụ nữ và Phát triển, 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

4. Ngành hàng: Nông thổ sản; quần áo thời trang và phụ kiện đi kèm; mỹ phẩm; giày dép; đồ dùng gia đình; đồ chơi giáo dục...

5. Đối tượng tham gia: các cá nhân, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp

6. Hoạt động trong khuôn khổ Hội chợ:

• Các gian hàng bán và giới thiệu sản phẩm
• Góc sáng tạo cho trẻ em (làm đồ handmade, gấp giấy origami)
• Góc ẩm thức (bao gồm Buffet chay và đồ uống của Trung tâm Phụ nữ và Phát triển)
• Truyền thông nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường, động thực vật tự nhiên, và loài tê giác (Triển lãm tranh, kí tên bảo vệ tê giác, làm móng cho tê giác)
• Gala kết nối doanh nghiệp xã hội

7. Chi phí:  3 ngày hội chợ

- Gian tiêu chuẩn 3.500.000 đồng/gian: 2 bàn, 2 ghế, ổ điện

- Gian thường: 1.200.000 đồng/gian: 1 bàn, 2 ghế

Lưu ý: Các đơn vị có nhu cầu sử dụng thêm bàn ghế, vui lòng liên hệ trước với BTC:

- Thuê thêm bàn: 50.000 đồng/bàn/ngày

- Thuê thêm ghế: 50.000 đồng/02 ghế/03 ngày

Các đơn vị có nhu cầu sử dụng điện, đèn chiếu sáng phải đăng kí trước với BTC

Quy định của Ban Tổ chức:

• 02 đơn vị có thể chung 01 gian hàng. Vui lòng ghi đầy đủ thông tin của các mặt hàng chung trong 01 gian hàng khi đăng ký. BTC có quyền mời nhãn hàng không đăng ký hoặc sai quy định ngừng bán tại hội chợ.
• BTC không hoàn lại phí gian hàng trong trường hợp đã hoàn tất thủ tục đăng ký.
• Gian hàng tự bảo quản tài sản. BTC không chịu trách nhiệm với bất kì mất mát nào xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện.
• Giữ vệ sinh chung, có trách nhiệm bảo quản tài sản của địa điểm tổ chức.
• Ngoài ra doanh nghiệp phải chịu các chi phí khác nếu vi phạm nội quy và quy định của Ban tổ chức.
• Các đơn vị/cá nhân gửi ảnh của các sản phẩm khi đăng kí tham dự Hội chợ
• BTC sẽ tự quyết định và sắp xếp vị trí gian hàng hợp lý và khoa học, bảo đảm quyền lợi các bên. Vị trí của các gian hàng sẽ được thông báo bằng email 02 ngày trước sự kiện.

Phương thức thanh toán

• Doanh nghiệp liên hệ và thanh toán trực tiếp với Phòng Kế Toán Trung tâm Phụ nữ và Phát triển- 20 Thụy Khuê vào giờ hành chính (8h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 từ 8h00 đến 12h00)
• Chuyển khoản (Vui lòng chuyển khoản trước ngày 30/9 và ghi rõ thông tin khi chuyển khoản)

Tên tài khoản: Trung tâm phụ nữ và phát triển

Số tài khoản: 029704060000153

Ngân hàng: VIBank, phòng giao dịch 20 Thuỵ Khuê - HN

8. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 29/09/2016

Các đơn vị quan tâm đề nghị liên hệ: Ms. Trang (0967661847) hoặc Ms. Thu (0989992759) hoặc email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. . Ban Tổ chức sẽ gửi thông báo xác nhận trong vòng 24h kể từ khi nhận được đăng ký của các nhãn hàng.

Xin chân thành cảm ơn!